Circolare n°263

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l’emergenza COVID-19, c.d. Coronavirus, accedono ai locali e agli uffici dell’Istituto  IIS  G. MENDEL di Villa Cortese

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’ISTITUTO  IIS  G. MENDEL di Villa Cortese, tel. 0331-434311, email miis08300x@agrariomendel.it nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell’Istituto.

Responsabile Protezione dei Dati

Il responsabile della protezione dei dati è Federico Croso contattabile al numero telefonico: 0163 03 50 22 o all’indirizzo Email: dpo@gdprscuola.it.

Tipologia di dati personali trattati e di interessati

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

• i dati attinenti alla temperatura corporea;
• le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19;
• le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.

I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:

• il personale scolastico. Rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto di lavoro;
• studenti ;
• i fornitori, i trasportatori, gli appaltatori, visitatori e ogni altro soggetto terzo autorizzati ad accedere ai locali e agli uffici dell’Istituto IIS  G. MENDEL di Villa Cortese.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali, raccolti anche attraverso autocertificazioni, saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del “Protocollo di accordo per la prevenzione e sicurezza dei dipendenti pubblici in ordine all’emergenza sanitaria da Covid 19” del 3 aprile 2020 adottato ai sensi della direttiva n. 2 del 12 marzo 2020 del Ministro per la Pubblica Amministrazione.

La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell’implementazione “Protocollo di accordo per la prevenzione e sicurezza dei dipendenti pubblici in ordine all’emergenza sanitaria da Covid 19” e dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e successivi decreti di modifica e integrazione.

Natura del conferimento dei dati personali 

Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici dell’Istituto IIS  G. MENDEL di Villa Cortese. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l’ingresso.

Modalità, ambito e durata del trattamento

Il trattamento è effettuato dal personale scolastico appositamente autorizzato dal titolare del trattamento che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal medesimo.

Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, l’Istituto IIS  G. MENDEL di Villa Cortese. non effettua alcuna registrazione del dato. L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19). 

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente fissato al 31 luglio 2020 e alla Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020.

Diritti degli interessati

Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 e 77 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.

In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.

L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei dati al seguente indirizzo: dpo@gdprscuola.it.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante per la protezione dei dati personali).

Ultimo aggiornamento maggio 2020